Chọn thủ tục nào và tốn bao nhiêu

·

Bảng so sánh bốn thủ tục đăng ký theo chi phí, thời gian và thứ bạn thực sự nhận được, kèm hai chính sách ưu đãi phí đang có hiệu lực đến hết 2026.

Bốn thủ tục đăng ký phổ biến nhất, đặt cạnh nhau để so sánh.

Bảng so sánh

Quyền tác giả Nhãn hiệu Sáng chế Kiểu dáng CN
Cơ quan Cục Bản quyền tác giả Cục SHTT Cục SHTT Cục SHTT
Quyền có sẵn chưa Có, tự động Không Không Không
Có thẩm định nội dung Không Có Có Có
Thời gian thực tế Nhanh nhất ~1,5–2 năm Vài năm ~1–1,5 năm
Chi phí nhà nước 100k – 600k đồng Từ ~1,1 triệu đồng Từ ~2 triệu đồng Từ ~1,5 triệu đồng
Thời hạn Suốt đời + 50 năm, hoặc 75/100 năm 10 năm, gia hạn vô hạn 20 năm 15 năm tối đa
Phí duy trì Không Phí gia hạn 10 năm/lần Hằng năm Phí gia hạn 5 năm/lần

Con số chi phí ở trên là mức gốc theo thông tư, chưa trừ ưu đãi. Dùng công cụ ước tính chi phí để tính theo trường hợp cụ thể của bạn — số nhóm Nice, số điểm yêu cầu bảo hộ hay số phương án kiểu dáng đều làm thay đổi tổng đáng kể.

Hai chính sách ưu đãi phí đang có hiệu lực

Giảm 50% phí sở hữu công nghiệp theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026. Từ 01/01/2027 mức thu dự kiến trở lại theo Thông tư 263/2016/TT-BTC nếu chính sách không được gia hạn.

Miễn lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ khi thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID, áp dụng từ 01/4/2026 đến 31/12/2026.

Nếu bạn đang cân nhắc thời điểm nộp đơn nhãn hiệu, sáng chế hay kiểu dáng, hai chính sách này là lý do thực tế để nộp trong năm 2026 thay vì để sang năm sau.

Lưu ý: các ưu đãi này áp dụng cho phí sở hữu công nghiệp, không áp dụng cho phí đăng ký quyền tác giả theo Thông tư 211/2016/TT-BTC.

Nên làm theo thứ tự nào

Với một doanh nghiệp mới, thứ tự ưu tiên hợp lý thường là:

  1. Nhãn hiệu trước. Đây là thứ bạn không có nếu không đăng ký, và là thứ dễ bị người khác chiếm mất nhất do nguyên tắc nộp đơn đầu tiên. Càng trì hoãn càng rủi ro.
  2. Hợp đồng chuyển giao quyền với người sáng tạo. Rẻ nhất trong tất cả — chỉ là một điều khoản hợp đồng — nhưng nếu thiếu thì mọi thứ phía sau đều lung lay.
  3. Sáng chế nếu có giải pháp kỹ thuật, và phải nộp trước khi công bố bất cứ điều gì ra công chúng.
  4. Quyền tác giả cuối cùng. Quyền đã có sẵn, đăng ký chỉ để có chứng cứ, nên có thể làm sau mà không mất gì.

Khi nào nên thuê đại diện sở hữu công nghiệp

Không bắt buộc với cá nhân, tổ chức Việt Nam — nhưng bắt buộc với người nộp đơn nước ngoài không thường trú tại Việt Nam.

Đáng thuê khi: đơn sáng chế (chất lượng phần yêu cầu bảo hộ quyết định giá trị của bằng), đơn nhãn hiệu có rủi ro xung đột sau khi tra cứu, hoặc khi bạn cần nộp đơn quốc tế qua PCT, Madrid, La Hay.

Có thể tự làm khi: đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm của chính mình, hoặc đơn nhãn hiệu đơn giản cho một nhóm với dấu hiệu đã tra cứu và không thấy xung đột.

Sai lầm tốn kém nhất ở giai đoạn này

Đăng ký nhầm loại quyền. Người ta đăng ký quyền tác giả cho logo rồi yên tâm rằng thương hiệu đã được bảo vệ — cho tới khi đối thủ đăng ký nhãn hiệu cho dấu hiệu tương tự và chính họ là người phải dừng sử dụng. Nếu chưa chắc chắn, hãy chạy công cụ tư vấn loại quyền trước khi nộp bất cứ hồ sơ nào.

Văn bản được dẫn

Nguồn dẫn